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segreterie a.s. 2009-2010 |
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| Visita virtuale della segreteria |
Ufficio
D.S. |
Collaboratori
D.S. |
Ufficio
D.S.G.A. |
Segreteria
amministrativa |
Segreteria
didattica |
Segreteria
affari generali |
Segreteria
personale |
Portineria |
Aule speciali |
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| Orario di lavoro |
| L'orario di lavoro degli assistenti amministrativi di norma, fatte salve specifiche richieste, viene articolato nel seguente modo: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 con flessibilità di 15 minuti in entrata e 15 minuti in uscita pertanto l'orario utile per ogni giorno risulta essere dalle ore 7.45 alle ore 14.15 per il servizio oltre l'orario sopra detto occorre preventiva autorizzazione da parte del DSGA o del Dirigente Scolastico. |
| Organizzazione interna ed assegnazione dei compiti |
| Tenuto conto delle capacità, dell'esperienza e delle attitudini si prefigura il sotto riportato organigramma con l'assegnazione dei compiti ai vari assistenti amministrativi. |
| Direttore servizi generali e amministrativi | | Dirige i servizi generali ed amministrativi | Personale:
- BALLI DUILIO - email dsga@itccapitini.pg.it
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| Servizi generali.
L’ufficio si occupa del protocollo, corrispondenza in arrivo e in partenza, raccolta atti da sottoporre alla firma e dell’archivio, cura della affissione all’albo dell’istituto (personale, alunni, genitori, organi collegiali, sindacali ecc). stesura di circolari, tenuta del magazzino per il materiale di pulizia, gite per gli aspetti non contabili. | Personale:
- ITALIANI MARGHERITA - email itccapitini@itccapitini.pg.it - »»» Materiale consultabile
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| Gestione finanziaria servizi contabili-beni patrimoniali.
Principali compiti: Liquidazione parcelle, fatture compensi accessori e indennità al personale, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, adempimenti fiscali erariali previdenziali ecc.. , elaborazione del preventivo, conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso stipula di contratti di acquisto di beni e servizi , adempimenti connessi ai progetti ecc…. tenuta degli inventari. Discarico, passaggio di consegne, gite (per gli aspetti contabili). | Personale:
- PAOLONI PAOLA - email amministrazione@itccapitini.pg.it
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| Gestione finanziaria servizi contabili-beni patrimoniali.
Principali compiti: Liquidazione parcelle, fatture compensi accessori e indennità al personale, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, adempimenti fiscali erariali previdenziali ecc.. , elaborazione del preventivo, conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso stipula di contratti di acquisto di beni e servizi , adempimenti connessi ai progetti ecc…. tenuta degli inventari. Discarico, passaggio di consegne, gite (per gli aspetti contabili). | Personale:
- CATANI DANIELA - email amministrazione@itccapitini.pg.it
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| Gestione alunni.
Svolge un ruolo importante per quanto riguarda il primo approccio dell'utente con la realtà all’ufficio, gli sono affidati i seguenti compiti: Iscrizioni , trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi esonero dalle tasse scolastiche, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli , consigli di classe, elezioni organi collegiali della scuola, libri di testo, consegna libretti giustificazioni. | Personale:
- D’AMURI GABRIELLA - email didattica@itccapitini.pg.it - »»» Materiale consultabile
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| Gestione alunni.
Svolge un ruolo importante per quanto riguarda il primo approccio dell'utente con la realtà all’ufficio, gli sono affidati i seguenti compiti: Iscrizioni , trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi esonero dalle tasse scolastiche, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli , consigli di classe, elezioni organi collegiali della scuola, libri di testo, consegna libretti giustificazioni. | Personale:
- SPOSITO FRANCESCA - email didattica@itccapitini.pg.it
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| Ammistrazione del personale.
Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazioni esercizio libera professione, decreti di congedo ed aspettativa, riconoscimenti dei servizi di carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, organici ecc.. | Personale:
- MAGRINI OTTAVIO - email personale@itccapitini.pg.it - »»» Materiale consultabile
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| Ammistrazione del personale.
Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazioni esercizio libera professione, decreti di congedo ed aspettativa, riconoscimenti dei servizi di carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, organici ecc.. | Personale:
- MASTROFORTI ALAMO - email personale@itccapitini.pg.it
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| Ammistrazione del personale.
Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazioni esercizio libera professione, decreti di congedo ed aspettativa, riconoscimenti dei servizi di carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, organici ecc.. | Personale:
- MAGRINI OTTAVIO - email pgtd09000q@istruzione.it - »»» Materiale consultabile
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